Productiviteit boosten met deze 5x gewoonten van pro’s
In deze quarantainetijd heeft je productiviteit vast regelmatig te kampen met een jojo-effect. Hier wel in ieder geval! Het ene moment ben je niet te stoppen, het andere moment weet je van gekkigheid niet hoe je iets uit je handen of typgrage vingers krijgt. Gelukkig hebben knappe koppen achterhaald dat de zeer productieve mensen van deze planeet bepaalde gewoonten gemeen hebben. Je productiviteit boosten doe je met deze 5x tips van pro’s.
Stapsgewijs je productiviteit boosten
Je hebt van die mensen die altijd het werk onder controle hebben. Die zelfs ruim voor de deadline de to do al kunnen afvinken. Hoe dan?! Laat dat maar aan de zeer productieve mensen over. Dit is wat zij doen:
Gewoonte #1: First things first
Je productiviteit boosten en zeer efficiënt te werk gaan, het begint bij het opstellen van je prioriteitenlijst. Concentreer je op je to do’s, en zet de meest belangrijke taken bovenaan de (was)lijst. Daarna bepaal je welke 1 tot 3 taken het belangrijkst zijn om na vijven een ‘check in de box’ gegeven te hebben. First things first.
Gewoonte #2: ‘Nee’ is ‘nee’
Op de redactie hebben we er ook een handje van: ‘ja’ zeggen. Het liefst wil je het voor Jan en alleman goed doen. En ach, die extra to do kan nog best erbij, toch? Liever dus niet. Hoe oncomfortabel het soms ook kan voelen, probeer vaker ‘nee’ te zeggen, zodat je de tijd hebt om te werken aan de prioriteiten van de dag.
Gewoonte #3: Wees je bewust van je energielevel
Waarschijnlijk ben je dagelijks meer bezig met het managen van de tijd, dan van je energieniveau. Maar onderschat die laatste niet. Want als je zit te gapen bij het leven, en je in gedachten al ligt te zzz’en, dan kan je die laptop beter maar dichtklappen. Waarom jezelf zo zitten te pushen als het ‘m gewoon even niet wordt? Dan maar even een (mid)dag niet. Wees niet te streng voor jezelf. Let maar op, even je zinnen verzetten doet wonderen voor je productiviteit de volgende dag.
Gewoonte #4: Have a break
Zeg eens eerlijk, niet te doen toch om 8 uur per dag gefocust te zijn? Kan niemand voor elkaar boksen. Je spanningsboog houdt dat gewoon niet vol. En jij ook niet. Plan daarom pauzes in. En die pauzes hoeven geen uren te duren. Enkele minuten kunnen al genoeg zijn. Veel zeer productieve mensen zweren bij de zogenoemde Pomodoro-techniek. Een techniek die werkblokken van 25 minuten en korte breaks van 5 minuten voorstelt. En als we de productievelingen mogen geloven, zorgt het inplannen van pauzes ervoor dat je tout le jour fris en op standje ‘productief’ staat.
Gewoonte #5: Zet de toon tijdens het eerste werkuur
Heb je dat ook wel eens dat als je tijdens je eerste werkuur tig kleine to do’s af kan vinken, je de rest van de dag productiever lijkt te zijn? Een absolute aanrader! Begin je dag met het bijwerken van je e-mails of andere kleine taken, en je zal zien wat dat doet voor de rest van je werkdag.
